Письмо от 18.08.2005 г № 24-13/2649
О реализации автоматизированного контроля в новой версии Автоматизированной информационной системы бюджетного процесса
Финансирование государственных контрактов и договоров, заключенных главными распорядителями средств бюджета Санкт-Петербурга и бюджетными учреждениями, должно осуществляться после их регистрации в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга в соответствии с Положением о порядке осуществления закупок за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2003 N 130.
Контрольные функции по исполнению данных требований закреплены за главными распорядителями бюджетных средств Санкт-Петербурга распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 26.04.2001 N 45-р "Об утверждении Инструкции о порядке финансирования расходов бюджета Санкт-Петербурга и ведения лицевых счетов бюджетных учреждений при казначейской системе исполнения бюджета Санкт-Петербурга".
На сегодняшний день в Автоматизированной информационной системе бюджетного процесса (далее - АИС БП - ЭК) при утверждении документов для учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, реализован автоматизированный контроль наличия в указанных документах реестрового номера договора и его соответствия номеру, содержащемуся в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга. Информация по Реестру государственных закупок Санкт-Петербурга поступает в АИС БП - ЭК из Автоматизированной информационной системы - Городской заказ Санкт-Петербурга.
Начиная с 25 августа 2005 года будет подключена новая версия АИС БП - ЭК, в которой данный контроль будет реализован при утверждении бюджетными учреждениями поручений на оплату расходов главными распорядителями средств бюджета Санкт-Петербурга - сводных реестров поручений на оплату расходов. По аналогии с учетом обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, контроль будет осуществляться по экономическим статьям 223 "Коммунальные услуги", 224 "Арендная плата за пользование имуществом", 225 "Услуги по содержанию имущества", 310 "Увеличение стоимости основных средств", 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов", 340 "Увеличение стоимости материальных запасов".
Просим данную информацию довести до сведения подведомственных бюджетных учреждений.
Заместитель председателя
Комитета финансов
Санкт-Петербурга
Б.О.Толмачев