Письмо УФНС РФ по Санкт-Петербургу от 24.01.2008 г № 18-06/01353@

О приеме сведений о доходах физических лиц

В целях ускорения приема и обработки представленных в налоговый орган налоговыми агентами справок по форме 2-НДФЛ в электронном виде необходимо довести до налоговых агентов следующую информацию:
- если количество справок по форме 2-НДФЛ, представляемых одним налоговым агентом, превышает 5000, то налоговому агенту рекомендуется формировать несколько файлов;
- если численность физических лиц, получивших доходы, свыше 10 человек, то справки по форме 2-НДФЛ представляются в электронном виде;
- если налоговый агент представил справки по форме 2-НДФЛ в электронном виде, то уточненные сведения представляются в электронном виде независимо от их количества;
- при наличии у налогового агента обособленных подразделений справки по форме 2-НДФЛ представляются в налоговый орган по месту постановки на налоговый учет головной организации либо за всю организацию в целом (по доходам физических лиц, полученным как от головной организации, так и от всех обособленных подразделений организации) с формированием в отдельные файлы сведений от головной организации и от каждого из обособленных подразделений, либо головной организацией о доходах физических лиц, полученных от головной организации, и каждым обособленным подразделением организации, уполномоченным исполнять обязанность по представлению сведений о доходах физических лиц, полученных от указанных обособленных подразделений.
На сайте Управления ФНС России по Санкт-Петербургу www.r78.nalog.ru в разделе "Новости" 22.01.2008 размещена программа подготовки и тестирования сведений о доходах физических лиц за 2007 год в электронном виде "Налогоплательщик 2007" (версия 11.54 от 17.01.2008).
Заместитель руководителя УФНС РФ
по Санкт-Петербургу
советник государственной
гражданской службы РФ 1 класса
Л.Ф.Лыкова