Приказ от 18.03.2013 г № 9
О внесении изменений в приказ Комитета по культуре от 20.01.2005 N 8
1.Внести в приказ Комитета по культуре от 20.01.2005 N 8 "Об утверждении Регламента Комитета по культуре" следующие изменения:
1.1.В названии и тексте приказа, названии и тексте Регламента Комитета по культуре, утвержденного приказом (далее - Регламент), в названии приложения 2 к приказу слова "Комитет по культуре" в соответствующих падежах заменить словами "Комитет по культуре Санкт-Петербурга" в соответствующих падежах.
1.2.Пункт 3 приказа исключить.
1.3.Изложить главу 1 Регламента в следующей редакции:
"Глава 1. Общие положения
1.1. Комитет по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга, созданным в целях проведения государственной политики Санкт-Петербурга в сфере культуры, искусства, кинематографии, художественного и музыкального образования (далее - сфера культуры), а также координации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере культуры.
1.2. В структуру Комитета входят подразделения (отделы, секторы в отделах, секторы), осуществляющие полномочия, возложенные на Комитет.
1.3. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы Комитета; порядок подготовки и оформления проектов правовых актов Комитета; порядок организации контроля за исполнением правовых актов Комитета, Правительства и Губернатора Санкт-Петербурга и поручений председателя Комитета; порядок проведения совещаний и деловых встреч, протокольных мероприятий, в том числе с участием представителей иностранных государств и иностранных делегаций; порядок организации работы с письменными и устными обращениями граждан в Комитете; порядок организации обеспечения доступа к информации о деятельности Комитета в соответствии с действующим законодательством; и иные вопросы организации деятельности Комитета.
1.4. Структурные подразделения Комитета (далее - структурные подразделения) в своей работе руководствуются настоящим Регламентом.
1.5. Порядок организации работы со служебной документацией определяется Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Санкт-Петербурга (далее - Инструкция по делопроизводству).
1.6. Взаимодействие Комитета с курирующим вице-губернатором Санкт-Петербурга осуществляется в соответствии с Положением о вице-губернаторе Санкт-Петербурга, утвержденным распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга от 02.04.2004 N 5-рг, и Положением об аппарате вице-губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным приказом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 15.03.2004 N 12-пв.".
1.4.В пункте 3.4.6 Регламента слово "работником" заменить словами "государственным гражданским служащим Санкт-Петербурга (далее - служащий)".
1.5.В пункте 3.6 Регламента слова "на лицо, подготовившее проект" заменить словами "на служащего, подготовившего проект", слова "проекта лицами" заменить словами "служащими".
1.6.В пункте 3.6.1 Регламента слова "Должностными лицами Комитета по культуре" заменить словами "служащими Комитета".
1.7.В пункте 3.6.2 Регламента слова "всеми должностными лицами" заменить словами "служащими Комитета".
1.8.В пункте 3.9 Регламента слово "разработчиком" заменить словом "служащий".
1.9.В пункте 3.11 Регламента слова "разработчиком", "разработчику" заменить словом "служащим" в соответствующем падеже.
1.10.В пункте 3.15 Регламента слова "должностным лицом" заменить словом "служащим".
1.11.В пункте 3.17 Регламента слова "должностного лица" заменить словом "служащего".
1.12.В пункте 5.1.2 Регламента слова "учреждениями и предприятиями" заменить словами "государственными учреждениями Санкт-Петербурга и государственными унитарными предприятиями Санкт-Петербурга, подведомственными Комитету,".
1.13.В пункте 5.1.5 Регламента слова "ответственные лица" заменить словами "ответственные служащие".
1.14.В пункте 5.2.1 Регламента слово "ответственный" заменить словами "служащий ответственный", слова "ответственным за подготовку" заменить словами "ответственным служащим за подготовку".
1.15.Пункт 5.6.1 Регламента перед словами "ведущего специалиста" дополнить словами "служащего -".
1.16.В пункте 5.6.3 Регламента слова "от всех должностных лиц" заменить словами "от всех служащих".
1.17.В пункте 6.2 Регламента слова "должностное лицо" в соответствующих падежах заменить словом "служащий" в соответствующих падежах.
1.18.В пункте 6.8 Регламента слова "должностных лиц" заменить словом "служащих".
1.19.В пункте 6.10 Регламента слово "лица" заменить словом "служащие".
1.20.В пункте 7.3 Регламента слова "должностные лица" заменить словом "служащие".
1.21.В пункте 7.4 Регламента слова "работник подразделения" заменить словами "служащий структурного подразделения Комитета", слова "должностным лицом" заменить слово "служащим".
1.22.Главу 8 Регламента изложить в следующей редакции:
"Глава 8. Организация встреч с участием представителей иностранных государств и иностранных делегаций в Комитете
8.1. Встречи руководства Комитета с представителями органов власти и организаций иностранных государств, международных организаций, дипломатических и консульских учреждений иностранных государств, расположенных на территории Санкт-Петербурга, и иностранными гражданами организуются и координируются сектором международных культурных связей Комитета.
8.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций, фирм, граждан, а также юридических лиц Санкт-Петербурга с необходимой информацией направляются в сектор международных культурных связей, который определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и докладывает свои предложения руководству Комитета, при этом согласовывается участие во встрече специалистов структурных подразделений Комитета.
8.3. Пресс-конференции и интервью руководителей Комитета с иностранными журналистами организуются главным специалистом - пресс-секретарем Комитета, согласовываются с сектором международных культурных связей.
8.4. В случае подписания во время встреч должностных лиц Комитета с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений указанные документы предварительно готовятся специалистами соответствующих структурных подразделений Комитета, согласовываются с сектором международных культурных связей и при необходимости переводятся на иностранные языки в установленном порядке.".
1.23.В пункте 9.1.2 Регламента слова "должностным лицам" в соответствующих падежах заменить словом "руководитель" в соответствующих падежах, слово "сотрудник" заменить словом "служащий".
1.24.В пункте 9.2 Регламента слово "сотрудник" заменить словом "служащий".
1.25.В пункте 9.3 Регламента слова "должностному лицу" заменить слово "руководителю", слово "сотрудник" заменить слово "служащий".
1.26.В пункте 9.4 Регламента слова "должностным лицом" заменить словом "руководителем Комитета", слово "руководитель" заменить словами "руководитель Комитета".
1.27.В пункте 9.5 Регламента слова "должностного лица" заменить словом "руководителя".
1.28.В пункте 9.6 Регламента слова "должностным лицом" заменить словами "руководителем Комитета".
1.29.Пункт 9.7 Регламента после слова "руководителем" дополнить словом "Комитета".
1.30.Пункт 9.8 Регламента изложить в следующей редакции:
"9.8. Справки-ответы служащих анализируются служащим организационного отдела и докладываются руководителю Комитета, направившему документы для рассмотрения в структурное подразделение или в подведомственную организацию. Помимо справок-ответов служащие готовят проект ответа заявителю.
В случае если поступившая от служащего информация не отвечает предъявляемым требованиям, служащий организационного отдела повторно направляет документы в структурное подразделение или подведомственную организацию с поручением для рассмотрения по существу и ответа.".
1.31.В пункте 9.9 Регламента слова "должностное лицо" заменить словом "руководитель", слово "исполнителя" заменить словом "служащего".
1.32.В пункте 10.10 Регламента слово "исполнитель" заменить словом "служащий".
1.33.В пункте 11.5 Регламента слово "специалист" заменить словом "служащий".
1.34.Пункт 11.7 Регламента после слов "первый заместитель" дополнить словом "Комитета", слово "исполнителя" заменить словом "служащего".
1.35.Дополнить Регламент главой 13 в следующей редакции:
"Глава 13. Подготовка и оформление межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы в Комитете
13.1. Межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении государственных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ) (далее - межведомственное взаимодействие), осуществляется в Комитете в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга.
13.2. Служащие Комитета, ответственные за регистрацию межведомственных запросов о представлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия (далее - межведомственные запросы), подготовку межведомственных запросов и направление ответов на межведомственные запросы, определяются приказом Комитета.
13.3. Межведомственный запрос документов и информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением Комитетом государственной услуги, не допускается.
13.4. При получении запросов заявителей о предоставлении государственной услуги в электронном виде посредством межведомственной автоматизированной информационной системы "Обеспечение деятельности многофункционального центра предоставления государственных услуг в Санкт-Петербурге и предоставления государственных услуг через портал государственных услуг в Санкт-Петербурге" в случае отсутствия в электронном деле заявителя документов, предусмотренных административными регламентами предоставления соответствующих государственных услуг, служащие Комитета, ответственные за предоставление соответствующих государственных услуг, обязаны в течение одного рабочего дня со дня получения электронного дела заявителя сформировать и направить межведомственный запрос в орган (организацию), в котором находятся документы или информация.
13.5. Межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного служащего Комитета. После подписания межведомственного запроса и до его направления уполномоченный служащий Комитета, его подписавший, обеспечивает регистрацию межведомственного запроса служащим Комитета, ответственным за регистрацию ответов на межведомственные запросы в системе документооборота Комитета.
13.6. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса в Комитет. Иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга.
13.7. При поступлении межведомственного запроса на официальный адрес электронной почты, предназначенный для направления межведомственных запросов и получения ответов на межведомственные запросы, служащий Комитета, ответственный за регистрацию межведомственного запроса, регистрирует межведомственный запрос и направляет его в срок, не превышающий одного рабочего дня, для исполнения уполномоченному служащему Комитета.
13.8. При рассмотрении межведомственного запроса уполномоченный служащий Комитета, которому направлен межведомственный запрос, в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе.
13.9. Направление межведомственных запросов осуществляется следующими способами:
посредством системы межведомственного электронного документооборота, предусмотренной распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 04.10.2010 N 92-рп "О подготовке к организации межведомственного электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - СМЭД);
по электронной почте;
иными способами, не противоречащими законодательству.
13.10. При направлении межведомственного запроса с использованием СМЭД межведомственный запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного служащего Комитета.
13.11. Днем направления межведомственного запроса считается дата документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в СМЭД, либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного служащего Комитета о получении межведомственного запроса.
13.12. Ответ на межведомственный запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены органом (организацией), оказывающим государственную или муниципальную услугу, либо уведомление об отсутствии соответствующих документов и информации, либо уведомление о направлении межведомственного запроса не по подведомственности.
13.13. Ответ на межведомственный запрос формируется в виде электронного документа, либо электронного образа документа, оформленного на бумажном носителе, либо иным способом, предусмотренным законодательством.
13.14. От имени Комитета ответы на межведомственные запросы подписывают, в том числе электронной подписью, руководители Комитета, которым направлен межведомственный запрос.
13.15. После подписания ответа на межведомственный запрос и до направления его органу (организации), направившему межведомственный запрос, служащий Комитета, ответственный за подготовку ответа на межведомственный запрос, обеспечивает его регистрацию служащим Комитета, ответственным за регистрацию ответов на межведомственные запросы в системе документооборота Комитета.
13.16. Способ направления ответа на межведомственный запрос определяется исходя из способа направления межведомственного запроса, а также иных обстоятельств по согласованию с органами (организациями), направившими межведомственный запрос.
13.17. При направлении ответа на межведомственный запрос с использованием СМЭД ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью руководителя Комитета.
13.18. Ответ на межведомственный запрос направляется Комитетом в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, в том числе административными регламентами предоставления государственной услуги.
13.19. При получении ответа на межведомственный запрос служащие Комитета, ответственные за предоставление государственной услуги, приобщают полученный ответ к делу, открытому в связи с поступлением запроса от заявителя о предоставлении услуги, а при отсутствии дела приобщают поступивший ответ к документам, представленным заявителем.".
2.Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
И.о. председателя Комитета
Ю.М.Васютина