Приказ КУГИ Санкт-Петербурга от 20.02.2012 г № 28-П
О внесении изменений и дополнений в приказ Комитета по управлению городским имуществом от 22.02.2005 N 20-п
В целях совершенствования деятельности Комитета по управлению городским имуществом (далее - Комитет) приказываю:
1.Внести следующие изменения и дополнения в Регламент Комитета по управлению городским имуществом, утвержденный приказом Комитета от 22.02.2005 N 20-п (далее - Регламент):
1.1.По всему тексту Регламента слова "районные управления/отделы (агентства) недвижимого имущества Комитета" заменить словами "Управления (агентства) недвижимого имущества районов Санкт-Петербурга Комитета" в соответствующих падежах.
1.2.В абзаце первом пункта 4.1.3, абзаце первом пункта 4.1.6 и пункта 4.1.7 Регламента слова "начальник Координационного сектора Организационного управления" заменить словами "начальник Координационного отдела" в соответствующих падежах.
1.3.В пункте 4.1.5 Регламента слова "Координационным сектором Организационного управления" заменить словами "Координационным отделом".
1.4.Во втором абзаце пункта 4.2.2 Регламента слова "Управления учета государственной собственности" заменить словами "Управления учета и разграничения государственной собственности".
1.5.В пункте 4.2.10 Регламента слова "отдел хозяйственного обеспечения" заменить словами "Управление по обеспечению деятельности Комитета".
1.6.Пункт 5.2.2 Регламента изложить в следующей редакции:
"5.2.2. Документы, полученные по почте в адрес Комитета (Смольный, 6-й подъезд), обрабатываются Отделом систематизации документов с составлением реестра с указанием даты получения и регистрируются в установленном порядке в базе данных ПК "Делопроизводство". Для заказных писем ведется журнал учета заказных писем. На сотрудников структурных подразделений Комитета, ответственных в силу своих должностных обязанностей за получение входящей простой, заказной и ценной корреспонденции в организациях почтовой связи, оформляются доверенности в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации сроком на один календарный год по форме согласно приложению к настоящему приказу. Проект доверенности в течение 5 рабочих дней с момента его подготовки согласовывается с начальником Организационного управления и подписывается председателем Комитета. В Юридическое управление на согласование указанный проект доверенности не направляется.
Документы, полученные по почте в адрес Управлений (агентств) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга Комитета, обрабатываются делопроизводителями Управлений (агентств) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга Комитета с составлением реестра с указанием даты получения и регистрируются в установленном порядке в базе данных ПК "Делопроизводство". Для заказных писем ведется журнал учета заказных писем. На сотрудников структурных подразделений Комитета, ответственных в силу своих должностных обязанностей за получение входящей простой, заказной и ценной корреспонденции в организациях почтовой связи, оформляются доверенности в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации сроком на один календарный год по форме согласно приложению к настоящему приказу. Проект доверенности в течение 5 рабочих дней с момента его подготовки согласовывается с начальником Управления (агентства) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга Комитета и подписывается председателем Комитета. В Юридическое управление на согласование указанный проект доверенности не направляется."
1.7. Изложить пункт 5.6.2 Регламента в следующей редакции:
"Сотрудники структурных подразделений Комитета, ответственные за делопроизводство структурных подразделений Комитета, формируют пакет документов для подписания и последующей отправки (проверяют наличие адреса, количество необходимых копий, в том числе для архива) и передают на подпись руководителям Комитета. После подписания документов руководителями Комитета указанные сотрудники передают документы в Отдел систематизации документов для отправки. Документы, подписанные председателем Комитета, получают непосредственно сотрудники Отдела систематизации документов для отправки.
Управления (агентства) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга Комитета доставляют в запечатанном виде простую, заказную и ценную корреспонденцию, оформленные почтовые реестры в трех экземплярах в Отдел систематизации документов для отправки. Один экземпляр почтового реестра с копией почтовой квитанции возвращается в Управление (агентство) недвижимого имущества района Санкт-Петербурга Комитета.".
1.8.Изложить пункт 5.6.3 Регламента в следующей редакции:
"5.6.3. Отдел систематизации документов осуществляет упаковку документов в конверты, производит обработку конвертов на франкировальной машине, взвешивает и ведет учет почтовых отправлений, составляет почтовые реестры, осуществляет доставку простой, заказной и ценной корреспонденции в организацию почтовой связи, получает почтовые квитанции с указанием даты отправки, формирует архив."
1.9.Дополнить Регламент приложением N 2 согласно приложению к настоящему приказу.
2.Управлению информационных технологий обеспечить опубликование настоящего приказа в официальных изданиях Санкт-Петербурга и его размещение на официальном сайте Комитета в сети Интернет.
3.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Комитета К.В.Федорова и заместителя председателя Комитета В.С.Мурашова по принадлежности вопросов.
Председатель
Комитета по управлению
городским имуществом
Д.А.Куракин