Приложение к Решению от 25.02.2016 г № 137-10 Инструкция

Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в пи дело и системе регистрации "Служебная корреспонденция"
1.Автор.
2.Адресат.
3.Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.
4.Наименование вида документа.
5.Дата документа.
6.Регистрационный номер документа.
7.Дата поступления документа.
8.Регистрационный номер входящего документа.
9.Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связки).
10.Заголовок к тексту (краткое содержание документа).
11.Индекс дела по номенклатуре дел.
12.Сведения о переадресации документа.
13.Количество листов основного документа.
14.Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений).
15.Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения).
16.Отметка о контроле.
17.Гриф ограничения доступа.
18.Проверка электронной подписи.
19.Подразделение - ответственный исполнитель документа.
20.Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).