Приложение к Распоряжению от 04.08.2017 г № 325 Порядок
Порядок, сроки и формы представления отчетности об использовании субсидии, в том числе отчетности о достижении показателя результативности использования субсидии на финансовое обеспечение затрат социально ориентированной некоммерческой организации на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса «Музейный олимп», а также сроки проведения комитетом по культуре Санкт-петербурга обязательных проверок соблюдения социально ориентированной некоммерческой организацией условий, целей и порядка предоставления субсидии на финансовое обеспечение затрат на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса «Музейный олимп»
1.Победитель конкурсного отбора, с которым был заключен договор о предоставлении субсидии (далее - получатель субсидии) (далее - договор), в течение четырнадцати календарных дней после окончания мероприятий конкурса "Музейный Олимп" (далее - конкурс) представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - Комитета) следующие документы:
творческий отчет об организации и проведении мероприятий в рамках конкурса, содержащий сведения о месте и времени проведения конкурса, участниках конкурса, информацию о количестве участников торжественной церемонии вручения наград победителям конкурса, посетителей конкурса, рекламной поддержке и освещении конкурса в средствах массовой информации, с приложением ксерокопий статей, опубликованных в связи с проведением конкурса, фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - творческий отчет);
финансовый отчет об исполнении сметы затрат на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса, являющейся приложением к договору, содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии с приложением копий всех первичных учетных документов, подтверждающих затраты по направлениям затрат, утвержденных постановлением, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (далее - финансовый отчет).
Творческий и финансовый отчет представляются в Комитет сопроводительным письмом получателя субсидии. Все листы отчетов должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати получателя субсидии.
2.Организационный отдел Комитета в течение одного рабочего дня после регистрации отчетов передает отчеты в отдел культурно-исторического наследия Комитета (далее - отдел).
3.Специалист отдела в течение четырнадцати календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, и финансовый отчет на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к заявке на предоставление субсидий, фактическим видам расходов на проведение конкурса.
4.В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и(или) финансовому отчету специалист отдела визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета творческий отчет на утверждение, финансовый отчет для визирования.
5.В случае отсутствия замечаний по творческому отчету и финансовому отчету первый заместитель председателя Комитета в течение трех рабочих дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает их для рассмотрения в отдел программно-целевого планирования в сфере культуры Комитета (далее - отдел планирования).
6.В случае наличия замечаний по творческому отчету и(или) финансовому отчету специалист отдела в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и(или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней первому заместителю председателя Комитета.
Мотивированное заключение, подписанное первым заместителем председателя Комитета, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.
Получатель субсидии в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел Комитета творческий отчет и(или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.
7.Специалист отдела планирования в течение четырнадцати календарных дней после поступления к нему творческого и финансового отчетов рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных документов смете, являющейся приложением к заявке на предоставление субсидий, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на визирование заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела планирования с приложением творческого отчета.
8.В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета, координирующий и контролирующий деятельность отдела планирования, в течение трех рабочих дней визирует финансовый отчет, передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отдела для подготовки акта о принятии отчетности об использовании субсидии.
Акт о принятии отчетности об использовании субсидии составляется специалистом отдела в двух экземплярах и направляется на подписание получателю субсидий сопроводительным письмом либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.
Получатель субсидий в течение трех рабочих дней представляет в отдел подписанный в двух экземплярах акт о принятии отчетности об использовании субсидии. Специалист отдела визирует акт о принятии отчетности об использовании субсидии и передает его на подпись первому заместителю председателя Комитета.
Вся документация, связанная с предоставлением субсидий на финансовое обеспечение затрат на проведение конкурса, собирается специалистом отдела и передается в отдел бухгалтерского учета и сводной отчетности Комитета на хранение.
9.В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела планирования в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней заместителю председателя Комитета, курирующему деятельность отдела планирования.
Мотивированное заключение, подписанное заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим деятельность отдела планирования, в течение двух рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.
Получатель субсидий в течение семи календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний, сопроводительным письмом.
10.Комитет проводит проверку целей, условий и порядка предоставления субсидии (далее - проверка) в период проведения мероприятия и до 1 декабря 2017 года. Проверка проводится отделом в части творческой составляющей и отделом планирования в части финансовой составляющей. По результатам проверки составляется акт проверки.
11.В случае если получатель субсидии не представил творческий и(или) финансовый отчет в сроки, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, либо не устранил замечания по творческому и(или) финансовому отчету, указанные в пунктах 6 и 9 настоящего Порядка, Комитет принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 4.2 Порядка предоставления в 2017 году субсидии на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп", утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 06.07.2017 N 591.
12.Получатель субсидии представляет в Комитет отчет о достижении получателем субсидии показателя результативности использования субсидии, предусмотренного постановлением (далее - показатель результативности), в порядке и в сроки, установленные договором. Отделом рассматривается отчет о достижении показателя результативности и проводится оценка достижения показателя результативности, по результатам которой составляется акт оценки достижения показателя результативности (далее - акт).
В случае выявления недостижения получателем субсидий показателей результативности одновременно с подписанием акта отдел подготавливает проект распоряжения Комитета о возврате субсидий и составляет требование о возврате субсидий в связи с недостижением показателя результативности, в котором указывается:
подлежащая возврату сумма денежных средств и сроки ее возврата;
код бюджетной классификации Российской Федерации, по которому должен быть осуществлен возврат субсидий.
Требование подписывается первым заместителем председателя Комитета и в течение трех рабочих дней направляется получателю субсидий посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.
В случае если средства субсидий не возвращены в бюджет Санкт-Петербурга получателем субсидий в указанный в требовании срок, Комитет в течение пятнадцати рабочих дней со дня истечения срока возврата направляет в суд исковое заявление о возврате субсидий в бюджет Санкт-Петербурга.