Письмо УФК МФ РФ по Санкт-Петербургу от 02.02.2007 г № 02-19/934
Об учете и контроле сведений о государственных контрактах
Управление Федерального казначейства по Санкт-Петербургу по результатам проведения операций, связанных с ведением реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов, и в связи с возникающими вопросами сообщает.
При приеме и проверке представленных получателями средств федерального бюджета сведений о государственных контрактах (их изменениях), сведений об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов, заключенных государственными заказчиками, на полноту и правильность заполнения форм сведений о контрактах необходимо строго руководствоваться указаниями, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры".
При определении правильности заполнения справочных данных необходимо руководствоваться следующими документами:
1) постановление Госстандарта РФ от 14.12.2001 N 529-ст (ред. от 01.10.2006) "О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора стран мира" (вместе с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001) (дата введения 01.07.2002);
2) Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 (утв. постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2000 N 405-ст) (ред. от 01.01.2006);
3) Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 301) (дата введения 01.07.1994) (коды 01 0000 - 98 9934) (ред. от 01.09.2006);
4) Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 366) (ред. от 31.10.2000).
Представленные государственными заказчиками на бумажном носителе сведения должны соответствовать сведениям, введенным в ППП "Центр-КС".
В соответствии с совместным письмом Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства от 29 декабря 2006 года N 42-7.1-15/1.3-537 "О ведении реестра государственных контрактов" на орган Федерального казначейства возложена проверка соответствия указанного в сведениях кода заказчика коду бюджетного учреждения в Сводном реестре. Код заказчика необходимо указывать в кодовой зоне строки "Наименование заказчика" утвержденных форм сведений о госконтрактах.
В случае представления государственными заказчиками сведений об изменении государственного контракта вводу в ППП "Центр-КС" подлежат основание для внесения изменений и дата внесения изменений. В связи с тем, что в формах сведений, представляемых на бумажном носителе, не предусмотрено указание данной информации, считаем необходимым указывать основание для внесения изменений после "Раздела IV" в следующем виде:
"Основание для изменения: _____________________________________".
(наименование, номер и дата документа)При вводе полученных сведений в ППП "Центр-КС":
1) в поле "Публич. правов. об." указывается - Российская Федерация, в поле "Бюджет" - федеральный бюджет. Для сохранения данной настройки необходимо занести данную информацию в Справочник публично-правовых образований;
2) поле "Вид внебюд. сред." подлежит заполнению только в том случае, если заполняется поле "Раздел II. За счет внебюджетных средств" в закладке "Разделы";
3) поля "Код продукции", "Кол-во", "Ед. изм." и "Цена" в закладке "Предмет ГК" не заполняются, если в поле "Наименование товара, работ, услуг" указываются услуги или работы;
4) сведения "Руководители и исполнители" в закладке "Допол. сведения" подлежат обязательному заполнению;
5) дата заключения госконтракта не должна быть позже даты регистрации госконтракта;
6) даты, указанные в полях "Дата регистрации" в закладке "Регистрационные данные" и "Дата подписи исполнителя" в закладке "Допол. сведения", должны совпадать при вводе первичных сведений о государственном контракте;
7) номер реестровой записи, присвоенный государственному контракту, должен иметь структуру, утвержденную указанным выше положением;
8) в настройках сведений о государственных контрактах в поле "Контроль сумм" необходимо установить параметр "Жесткий" для осуществления контроля равенства цены контракта и сумм, указанных на закладках "Разделы" и "Предмет ГК";
9) необходимо контролировать правильность заполнения данных в закладке "Разделы". Поля "Суммы ГК на ____ год" заполняются за период, указанный в поле "Срок исполн. с ______ по ______".
В случае невыполнения требований данного письма электронные файлы, содержащие сведения о государственных контрактах и переданные отделениями в Управление, приниматься не будут. Возврат сведений будет осуществляться почтовым сообщением с темой "ВОЗВРАТ сведений о госконтрактах" с кратким указанием причин возврата.
Подтверждением факта приема и передачи сведений, полученных от отделений, в Федеральное казначейство является получение отделениями квитанций о загрузке (незагрузке) файлов. В связи с этим изменяется время передачи квитанций в отделения, определенное пунктом 10 порядка работы по ведению реестра государственных контрактов, доведенных письмом Управления от 15.01.2007 N 02-19/258, с 16 ч. 30 мин. до 09 ч. 30 мин. рабочего дня, следующего за днем получения сведений (15 ч. 30 мин. до 09 ч. 30 мин.).
При обмене электронными файлами, используемыми для обеспечения ведения реестра государственных контрактов, необходимо использовать версию форматов файлов 2007.1, введенную в действие с 01.01.2007 и реализованную в версии 101.055.20 ППП "Центр-КС".
Сведения о государственных контрактах (их изменениях), сведения об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов, заключенных государственными заказчиками, представленные в отделения на бумажном носителе, а также выданные извещения о регистрации госконтракта подшиваются в отдельный том по каждому государственному заказчику в пределах дела по номенклатуре дел. Указанные документы, полученные и переданные в электронном виде, хранятся в соответствии с Порядком ведения электронных архивов отделения.
Отделениям необходимо принять активные меры по работе с получателями средств федерального бюджета по размещению последними сведений о государственных контрактах, а также подготовить и довести до получателей средств образцы заполнения форм сведений о государственных контрактах (их изменениях), сведений об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов, заключенных государственными заказчиками, реквизиты общероссийских классификаторов, которыми необходимо руководствоваться при заполнении сведений о контрактах.
Зам. руководителя Управления
Федерального казначейства
по Санкт-Петербургу
Т.В.Белякова