Письмо от 07.02.2006 г № 020-089/125
Методические рекомендации по вопросу оформления документов для предоставления ежемесячных доплат к пенсии
По вопросу оформления документов для предоставления ежемесячных доплат к пенсии в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 11.05.2005 N 224-28 "О гарантиях деятельности лиц, замещающих (замещавших) государственные должности Санкт-Петербурга" (далее - Закон от 11.05.2005) и Законом Санкт-Петербурга от 30.06.2005 N 399-39 "О государственной гражданской службе Санкт-Петербурга" (далее - Закон от 30.06.2005) в части учета стажа в аппаратах партийных, комсомольских и профсоюзных органов Комитет по труду и социальной защите населения разъясняет следующее.
Согласно пункту 10 статьи 13 Закона от 11.05.2005 и пункту 8 статьи 14 Закона от 30.06.2005 в стаж (общую продолжительность) гражданской службы для установления ежемесячных доплат к трудовой пенсии включаются периоды замещения должностей руководителей, специалистов и служащих, выборных должностей, занимаемых на постоянной основе до 31 декабря 1991 года включительно, в организациях и учреждениях, осуществлявших в соответствии с законодательством СССР и союзных республик отдельные функции государственного управления, в том числе периоды замещения должностей в аппаратах партийных, комсомольских и профсоюзных органов, прямо указанных в вышеназванных статьях законов.
Основным документом, подтверждающим стаж гражданской службы, является трудовая книжка. При исчислении стажа для установления доплат к пенсии периоды работы на должностях в аппаратах партийных, комсомольских и профсоюзных органов рекомендуем включать "ответственные работники" (секретари всех уровней, заведующий отделом, инструктор и пр.) без подтверждения архивными справками.
По просьбе Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области доводим до сведения следующую информацию.
В соответствии с Правилами работы государственных архивов в архивную справку могут быть включены только те сведения и в тех формулировках, которые содержатся в архивных документах.
Штатные расписания органов управления КПСС и ВЛКСМ не содержат понятия "аппарат". Имеется только разделение должностей по категориям:
1.Ответственные работники (секретари всех уровней, инструкторы, заведующие отделами, заместители заведующих отделами, заведующие секторами, председатели ревизионно-контрольных комиссий, председатели комиссий и пр.);
2.Технические работники (бухгалтеры, статистики, технические секретари, машинистки, учетчики и пр.);
3.Работники кабинета политпросвещения (заведующие библиотекой, старшие библиотекари, библиотекари и пр.);
4.Работники первичных организаций (ответственные работники: секретари, заместители секретарей и пр., технические работники);
5.Обслуживающий персонал (завхозы, коменданты, уборщики, дворники, водители, гардеробщики и пр.).
Председатель Комитета по труду
и социальной защите населения
А.Н.Ржаненков