Приказ от 31.12.2004 г № 58-ПВ
Об учетной политике Администрации Губернатора Санкт-Петербурга на 2005 год
Руководствуясь Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26.08.2004 N 70н, приказываю:
1.Установить на 2005 год учетную политику Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Учреждение):
1.1.Бухгалтерский учет в Учреждении ведется Финансово-бухгалтерским управлением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Финансово-бухгалтерское управление).
1.2.Бухгалтерский учет в Учреждении ведется по плану счетов бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности учреждений в соответствии с Инструкцией Министерства финансов Российской Федерации по бюджетному учету от 26.08.2004 N 70н.
1.3.Ведение бухгалтерского учета имущества, финансовых обязательств и хозяйственных операций осуществляется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.
1.4.Бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету Санкт-Петербурга, средствам от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, подписываются руководителем Учреждения или его заместителями и начальником Финансово-бухгалтерского управления Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - главным бухгалтером или его заместителями.
1.5.Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением осуществляется по утвержденным сметам расходов.
1.6.Бухгалтерский учет имущества, финансовых обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации - рублях.
1.7.Ведение бухгалтерского учета операций по исполнению сметы расходов осуществляется с применением компьютерной техники.
1.8.Первичные документы составляются в соответствии с утвержденными Министерством финансов Российской Федерации формами для организаций и учреждений. Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки первичных учетных документов.
1.9.Сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности обеспечивается в течение сроков, установленных действующим законодательством.
1.10.Месячная, квартальная и годовая бухгалтерская отчетность представляется в установленные законодательством сроки.
1.11.Документы, служащие основанием для записей в учетных регистрах, представляются в Финансово-бухгалтерское управление в следующие сроки:
1.11.1.Табели рабочего времени - 25 число текущего месяца.
1.11.2.Листы временной нетрудоспособности - в течение 3 дней после их закрытия.
1.11.3.Приказы на ежегодный отпуск - за 14 дней до наступления события. Приказы на увольнение - за 7 дней до наступления события.
1.11.4.Отчеты по расходам на хозяйственные нужды - в течение 3 дней со дня получения аванса в кассе.
1.11.5.Отчеты по командировкам - в течение 3 дней, а по загранкомандировкам - в течение 10 дней по возвращении из командировки вместе с командировочным удостоверением с отметками из мест назначения, в исключительных случаях - до 1 месяца с разрешения руководителя Учреждения или его заместителя.
1.11.6.Отчеты по приобретению материальных ценностей по доверенности - в течение 10 дней после оплаты платежным поручением.
1.11.7.Отчеты по представительским расходам - до 3 числа месяца, следующего за отчетным.
1.11.8.Отчеты по доверенностям - в течение 10 дней после выдачи доверенности.
1.11.9.Отчеты по выручке, полученной за продажу брони на железнодорожные билеты, - в течение 5 дней после получения выручки.
1.11.10.Мемориальные ордера по бухгалтерским счетам - 5 число месяца, следующего за отчетным.
1.11.11.Отчеты по исполнению сметы расходов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, указанных в п. 7.1 приказа, - не позднее 8 числа каждого месяца.
1.12.В Учреждении применяется следующая методика учета основных фондов:
1.12.1.К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности Учреждения, независимо от балансовой стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев.
1.12.2.Амортизация основных средств (как и амортизация нематериальных активов) определяется в следующем порядке:
при стоимости до 1000 рублей включительно амортизация не начисляется, а основные средства и нематериальные активы списываются с учета при выдаче их в эксплуатацию;
при стоимости от 1000 рублей до 10000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче их в эксплуатацию;
при стоимости свыше 10000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами и определяется за полный календарный месяц.
1.12.3.Выдача основных средств стоимостью свыше 1000 руб. в эксплуатацию оформляется на основании требований-накладных (ф. 0315006) с указанием материально ответственного лица.
1.12.4.Переоценка основных средств осуществляется в случаях и порядке, установленных Министерством финансов Российской Федерации.
1.13.Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.
1.13.1.Аналитический учет материальных запасов ведется материально ответственными лицами на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504210).
1.13.2.Разрешение на получение сувенирной продукции со склада оформляется требованием-накладной (ф. 0315006) за подписью заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - управляющего делами и начальника Финансово-бухгалтерского управления Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - главного бухгалтера Учреждения с приложением письма-обоснования на имя заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - управляющего делами с указанием организации или физического лица, которым вручается сувенир, за подписью вице-губернаторов Санкт-Петербурга или начальников их аппаратов.
1.13.3.Расходы, связанные с приобретением сувенирной продукции (памятных подарков), оформляются соответствующим актом по форме согласно приложению 1.
1.13.4.Приобретение сувениров для проведения мероприятий, проводимых исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, указанными в пункте 7.1 приказа, осуществляется данными органами самостоятельно за счет собственных средств.
1.14.Представительские расходы в сумме 5000 рублей ежемесячно выдаются руководителю Представительства Правительства Санкт-Петербурга в городе Москве.
1.15.Представительские расходы оформляются авансовым отчетом с приложением акта о расходовании денежных средств.
1.16.Круг лиц, получающих компенсацию за разъездной характер работы в виде оплаты проездных карточек, устанавливается согласно приложению 2.
1.17.Право подписи доверенностей на получение материальных ценностей имеют следующие лица:
вице-губернатор Санкт-Петербурга - руководитель Администрации Губернатора Санкт-Петербурга или его заместители;
начальник Финансово-бухгалтерского управления Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - главный бухгалтер или его заместители.
1.18.Круг лиц, имеющих право на получение доверенностей для приобретения товарно-материальных ценностей, устанавливается согласно приложению 3.
1.19.Периодичность проведения ревизии кассы Учреждения - один раз в месяц.
2.Установить, что:
2.1.Учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности (доверенностей, чековых книжек, трудовых книжек) осуществляется сотрудниками Учреждения, указанными в приложении 4.
2.2.Право получать наличные деньги из кассы для проведения хозяйственных операций имеют сотрудники Учреждения, указанные в приложении 5.
2.3.Право заключать договоры гражданско-правового характера от имени Учреждения имеют сотрудники Учреждения, указанные в приложении 6.
3.Создать комиссию для проведения внезапной ревизии кассы Учреждения в составе согласно приложению 7.
4.Создать постоянно действующую комиссию для проведения инвентаризации и списания товарно-материальных ценностей в составе согласно приложению 8.
5.Создать комиссию по приему наличных денежных средств, поступающих из ОАО "Банк Санкт-Петербург", в составе согласно приложению 9.
6.Создать постоянно действующую комиссию для проведения экспертизы ценностей документов и отбора их на архивное хранение в составе согласно приложению 10.
7.Установить, что Финансово-бухгалтерское управление в 2005 году:
7.1.Ведет бухгалтерский учет и отчетность в соответствии с договорами о финансово-бухгалтерском обслуживании следующих исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга:
Комитет по внешним связям и туризму Санкт-Петербурга;
Комитет по информатизации и связи;
Комитет по науке и высшей школе;
Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации.
7.2.Ведет бухгалтерский учет операций по исполнению смет расходов федерального бюджета:
деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников;
деятельности члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и его помощников.
7.3.Не удерживает налог на доходы физических лиц с доходов в виде подарков стоимостью до 2000 рублей. С остальной части стоимости подарков, полученных налогоплательщиками за налоговый период, удерживается налог на доходы с физических лиц.
8.Контроль за выполнением приказа остается за вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
Вице-губернатор Санкт-Петербурга -
руководитель Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга
В.Н.Лобко