Приказ от 06.05.2004 г № 125-П
О порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности на территории Санкт-Петербурга
Во исполнение совместного приказа Министерства здравоохранения РФ и Фонда социального страхования РФ от 29.01.2004 N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения" и в рамках заключенного договора между Комитетом по здравоохранению и ЗАО "Управление производственных предприятий и материально-технического обеспечения" приказываю:
Утвердить порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности на территории Санкт-Петербурга, определенный условиями договора и данным приказом.
1.Руководителям медицинских организаций и государственных учреждений здравоохранения:
1.1.Обеспечить представление в ЗАО "УПП и МТО" ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности, за подписью главного бухгалтера и руководителя медицинской организации, заверенные печатью.
1.2.Назначить приказом руководителя лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности. Получение осуществлять на основании доверенностей, оформленных в установленном порядке.
1.3.Назначить приказом руководителя лиц, ответственных за оформление листков нетрудоспособности. Оформление осуществлять в строгом соответствии с инструкцией. При получении новых бланков корешки ранее полученных назначенные лица обязаны сдать.
1.4.Обеспечить хранение корешков бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях в течение трех лет, уничтожение корешков бланков, срок хранения которых истек, производить по акту об уничтожении в строгом соответствии с инструкцией.
1.5.Не допускать запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальную норму.
1.6.Обеспечить хранение бланков листков нетрудоспособности, которые являются бланками строгой отчетности, в специальных помещениях, в сейфах или специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными замками, с опечатыванием печатью.
1.7.Обеспечить систематический бухгалтерский учет листков нетрудоспособности за балансовым счетом, строгий количественный учет. Учет прихода и расхода осуществлять на бумажном и магнитном носителях - в книге получения бланков листков нетрудоспособности и книге распределения (в строгом соответствии с инструкцией).
1.8.Проводить не реже 1 раза в квартал сверку данных книги получения и книги распределения бланков листков нетрудоспособности.
1.9.Обеспечить оформление книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности в строгом соответствии с инструкцией: пронумеровать, прошнуровать и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Запись в книгах производить в хронологическом порядке.
1.10.Обеспечить ведение учета испорченных, утерянных, похищенных листков нетрудоспособности в книге учета испорченных, утерянных листков нетрудоспособности. Хранение испорченных листков осуществлять в отдельной папке. Уничтожение испорченных листков нетрудоспособности обеспечить по истечении 3 лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по акту уничтожения (в строгом соответствии с инструкцией).
2.Ответственность за получение, хранение, распределение бланков, а также учет и отчетность по ним возложить на руководителей медицинских организаций и государственных учреждений здравоохранения.
3.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Председатель
Комитета по здравоохранению
Ю.А.Щербук