Распоряжение от 15.12.2005 г № 208-РП
Об обеспечении сохранности архивных документов и подготовке их к передаче на государственное хранение
В целях выполнения требований законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации Правительство Санкт-Петербурга:
1.Предложить государственным и муниципальным учреждениям Санкт-Петербурга, государственным и муниципальным унитарным предприятиям Санкт-Петербурга (далее - организации), а также исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга и органам местного самоуправления в Санкт-Петербурге:
1.1.Назначить из числа наиболее квалифицированных сотрудников лиц, ответственных за состояние делопроизводства и архивного дела.
1.2.Создать постоянно действующие экспертные комиссии и утвердить их персональный состав.
1.3.В течение установленных сроков временного хранения архивных документов в организациях:
1.3.1.Обеспечить их сохранность, выделив для этих целей специальные помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов.
1.3.2.Проводить их упорядочение, учет и использование в соответствии с действующим законодательством.
1.4.Организовать отбор и передачу архивных документов на государственное хранение по истечении сроков временного хранения в соответствии с действующим законодательством.
1.5.При реорганизации, в том числе связанной с изменением формы собственности имущества, обеспечить передачу архивных документов правопреемникам или вновь возникшим организациям-правопреемникам в соответствии с действующим законодательством. При ликвидации организации архивные документы в упорядоченном состоянии передавать в соответствующие государственные архивы, подведомственные Архивному комитету Санкт-Петербурга.
В состав ликвидационной комиссии по согласованию с Архивным комитетом Санкт-Петербурга включать его представителей.
1.6.Исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга и организациям, имеющим в структуре объединенные ведомственные архивы, в соответствии с перечнем согласно приложению обеспечить финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для их функционирования и в установленном порядке предусматривать при подготовке проектов законов Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга средства на их содержание.
1.7.Установить систематический контроль за ведением делопроизводства и организацией архивного дела.
2.Рекомендовать организациям включать в положения об архивах нормы, касающиеся:
2.1.Организации комплектования, учета и обеспечения сохранности документов, в том числе в случае ликвидации организаций.
2.2.Ответственности за обеспечение сохранности оказавшихся в их владении документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, и выдачи гражданам архивных справок и копий этих документов в целях пенсионного обеспечения.
3.Архивному комитету Санкт-Петербурга:
3.1.Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.
3.2.Обеспечивать оказание методической и практической помощи исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга.
4.Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Тихонова В.В.
Губернатор Санкт-Петербурга
В.И.Матвиенко