Приказ от 23.01.2012 г № 18
О внесении изменений в приказ Комитета по транспорту от 02.12.2005 N 115
В целях реализации раздела 3 Порядка межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ), утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 N 1753:
1.Внести изменения в приказ Комитета по транспорту от 02.12.2005 N 115 "Об утверждении регламента работы Комитета по транспорту" (далее - Приказ), дополнив приложение к Приказу пунктом 9 следующего содержания:
"9. Требования к подготовке и оформлению ответов на межведомственные запросы органами (организациями)
9.1. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса в Комитет. Иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга.
9.2. Комитет обязан принять и зарегистрировать его в порядке, установленном настоящим регламентом. Днем получения межведомственного запроса является соответственно дата поступления в Комитет, зарегистрированная в системе межведомственного электронного документооборота, предусмотренная распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 04.10.2010 N 92-рп "О подготовке к организации межведомственного электронного документооборота в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - СМЭД).
Если межведомственный запрос поступил иным способом, не противоречащим законодательству, прием и регистрация его осуществляются в порядке, предусмотренном настоящим регламентом, в срок, не превышающий сроков, установленных настоящим регламентом.
9.3. Зарегистрированный межведомственный запрос передается для исполнения уполномоченному должностному лицу Комитета в порядке, предусмотренном настоящим регламентом, в срок, не превышающий одного рабочего дня.
9.4. Должностное лицо Комитета, которому направлен межведомственный запрос, осуществляет следующие действия:
устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса;
устанавливает перечень документов и информации, которая запрошена;
устанавливает состав сведений, изложенных в межведомственном запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов или информации;
устанавливает факт наличия таких документов и информации в распоряжении Комитета;
устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и информации;
принимает необходимые действия для получения запрашиваемых документов и информации в целях направления их органу (организации), направившему межведомственный запрос, при наличии соответствующих правовых оснований;
формирует ответ на межведомственный запрос.
9.5. При рассмотрении межведомственного запроса должностное лицо Комитета в случае необходимости взаимодействует с органом (организацией), направившим межведомственный запрос, используя контактную информацию, указанную в межведомственном запросе.
9.6. При выявлении отсутствия правовых оснований для направления межведомственного запроса у органа (организации), направившего межведомственный запрос, должностное лицо Комитета указывает это обстоятельство в ответе на межведомственный запрос, отказывает в представлении запрошенных документов и информации (полностью или частично) и мотивирует свое решение, указывая на соответствующее положение нормативного правового акта.
9.7. Если запрашиваемый документ и(или) информация не находятся в распоряжении Комитета, в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, указывается обоснование отсутствия такого документа и(или) информации, в том числе указание на положение нормативного правового акта (если документ и(или) информация не должны находиться в распоряжении такого органа), а также орган (организация), в котором данный документ и(или) информация могут находиться.
9.8. Если указанные в межведомственном запросе сведения о заявителе, объектах и обстоятельствах недостаточны для представления документа и(или) информации, то в ответе на межведомственный запрос указывается это обстоятельство, а также перечисляются конкретные сведения, которые необходимы для представления документа и(или) информации.
9.9. Для обработки должностными лицами Комитета при оказании государственных услуг персональных данных заявителя, имеющихся в распоряжении Комитета, в целях предоставления таких персональных данных в органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация, не требуется получения согласия заявителя в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных".
9.10. Запрос заявителя в Комитет о предоставлении государственной услуги приравнивается к согласию заявителя с обработкой его персональных данных в Комитете в целях предоставления соответствующей государственной услуги.".
2.Дополнить приложение к Приказу приложением "Перечень документов и информации, которые содержатся в Комитете по транспорту и подлежат направлению в связи с поступающими запросами" согласно приложению к настоящему приказу.
3.Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Комитета Д.Н.Знаменского.
Председатель Комитета
по транспорту
С.В.Попов