Приказ КУГИ Санкт-Петербурга от 11.01.2006 г № 2-П
О внесении изменений и дополнений в приказ Комитета от 22.02.2005 N 20-п
В целях упорядочения предоставления информации из архива Комитета, а также во исполнение приказа Комитета от 21.09.2001 N 85-п "О защите служебной информации ограниченного распространения" и приказа Комитета от 21.09.2005 N 119-п "О внесении изменений в приказ N 85-п от 21.09.2001" приказываю:
1.Внести изменения в приказ Комитета от 22.02.2005 N 20-п "Об утверждении Регламента Комитета по управлению городским имуществом" (далее - приказ), дополнив приложение к приказу пунктами 5.6.4-5.6.6 следующего содержания:
"5.6.4. Документы постоянного хранения из архива Комитета предоставляются сотрудникам структурных подразделений Комитета отделом систематизации документов на основании письменных запросов руководителей соответствующих структурных подразделений Комитета (управлений, отделов, секторов). Оригиналы документов постоянного хранения предоставляются только для просмотра в помещении отдела систематизации документов. Для использования в работе выдаются ксерокопии документов (при необходимости - заверенные отделом систематизации документов). В запросе должно содержаться указание на необходимость изготовления заверенных копий документов. Выполнение запроса осуществляется в течение трех рабочих дней. В случае наличия в запросе мотивированного указания на необходимость его срочного выполнения запрос выполняется в течение одного рабочего дня.
5.6.5. Документы, находящиеся на хранении в отделе систематизации документов, предоставляются сотрудникам Комитета для просмотра и ксерокопирования на основании письменного запроса руководителя соответствующего структурного подразделения. Срок выполнения запроса по документам текущего года - один рабочий день, по остальным документам - три рабочих дня. Оригиналы документов выдаются на срок не более трех рабочих дней.
5.6.6. Копии исходящих писем Комитета направляются отделом систематизации документов для хранения и использования в дальнейшей работе в структурное подразделение Комитета, осуществившее его подготовку, в случае изготовления исходящего документа в достаточном для этого количестве экземпляров. В остальных случаях (в том числе в случае необходимости повторной выдачи копий) повторная выдача исходящих документов производится в соответствии с пунктами 5.6.4, 5.6.5 настоящего Регламента.".
2.Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника организационного управления Е.С.Драницыну.
Председатель
Комитета по управлению
городским имуществом
И.М.Метельский