Приказ от 16.07.2013 г № 108
О внесении изменений и дополнений в приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния от 24.09.2012 N 125
ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ОТ 24.09.2012 N 125
Приказываю:
1.Внести в приказ Комитета по делам записи актов гражданского состояния от 24.09.2012 N 125 "Об утверждении Регламента Комитета по делам записи актов гражданского состояния, признании утратившими силу приказов Комитета по делам записи актов гражданского состояния от 05.02.2007 N 28 "Об утверждении Регламента Комитета по делам записи актов гражданского состояния" и от 24.09.2009 N 112 "Об организации независимой экспертизы проектов нормативных правовых актов на коррупционность" (далее - приказ) следующие изменения и дополнения:
1.1.Дополнить приложение к приказу пунктами 1.7, 1.8 и 1.9 следующего содержания:
"1.7. В настоящем Регламенте применяются следующие понятия:
Государственная гражданская служба Санкт-Петербурга (далее - гражданская служба) - профессиональная служебная деятельность граждан Российской Федерации на должностях государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее - должности гражданской службы) по обеспечению исполнения полномочий Санкт-Петербурга, а также полномочий государственных органов Санкт-Петербурга и лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга (включая нахождение в кадровом резерве и другие случаи).
Государственный гражданский служащий - государственный гражданский служащий Санкт-Петербурга, замещающий должность государственной гражданской службы в Комитете (далее - государственный гражданский служащий).
Работник - лицо, замещающее в Комитете должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы.
1.8. Государственные гражданские служащие руководствуются настоящим Регламентом и должностными регламентами.
Работники руководствуются настоящим Регламентом и должностными инструкциями.
1.9. Комитет осуществляет предоставление государственных услуг (исполнение государственных функций) в соответствии с административными регламентами, устанавливающими сроки и последовательность административных процедур".
1.2.Абзац второй пункта 3.3 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"В случае разработки проекта правового акта Санкт-Петербурга, имеющего комплексный характер, на основании приказа Комитета могут создаваться рабочие группы с включением в их состав государственных гражданских служащих и работников структурных подразделений Комитета".
1.3.Абзац первый пункта 3.4 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"3.4. Проект правового акта Санкт-Петербурга, поступивший в Комитет на согласование, до его представления на подпись председателю Комитета должен быть предварительно рассмотрен государственными гражданскими служащими и работниками соответствующего структурного подразделения Комитета, которым поступивший проект расписан председателем Комитета".
1.4.Пункт 7.2 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"7.2. По мере необходимости руководители Отдела правового и методического обеспечения РАГС, Отдела информационных систем и информационной безопасности, Отдела по вопросам государственной службы и кадров, Финансово-бухгалтерского отдела, Отдела государственного заказа и договорного обеспечения, Юридического отдела Комитета проводят совещания с руководителями и государственными гражданскими служащими районных отделов ЗАГС, отделов регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцов бракосочетания N 1, 2, 3, 4, Отдела регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворца "Малютка", Отдела формирования, хранения, учета и использования архивных документов, Отдела регистрации актов гражданского состояния о смерти".
1.5.Пункт 7.4 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"7.4. Протоколы совещаний с руководителями структурных подразделений, выездных совещаний и совещаний с представителями других организаций ведет государственный гражданский служащий или работник, определенный председателем Комитета. Протокол должен быть оформлен в течение пяти рабочих дней. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании, и государственным гражданским служащим или работником, составлявшим протокол".
1.6.Пункт 9.1 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"9.1. Прием граждан и представителей организаций в Комитете осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно Приложению N 1 к настоящему Регламенту".
1.7.Абзац первый пункта 9.2 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"9.2. Государственные гражданские служащие соответствующих структурных подразделений Комитета осуществляют:".
1.8.Пункт 10.2 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"10.2. Поступившие в Комитет (по адресу: 191015, Санкт-Петербург, ул. Таврическая, д. 39) обращения граждан и организаций направляются в приемную председателя Комитета и регистрируются государственным гражданским служащим или работником приемной в Единой системе электронного документооборота (далее - ЕСЭД)".
1.9.Абзац третий пункта 10.2.1 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"В отделах, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, делопроизводство по обращениям, связанным с регистрацией актов гражданского состояния, возлагается на всех государственных гражданских служащих отделов; делопроизводство по письменным предложениям, заявлениям и жалобам возлагается на начальника структурного подразделения Комитета".
1.10.Пункт 10.2.13 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"10.2.13. Лицо, на которое в соответствии с его должностным регламентом возложено делопроизводство по письменным обращениям граждан в Комитете, несет в соответствии с законодательством ответственность за хранение регистрационной информации и оперативное представление ее государственным гражданским служащим, работникам Комитета и заявителям по их запросам".
1.11.Пункт 10.3 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"10.3. Обращения граждан и организаций, поступившие непосредственно в отделы записи актов гражданского состояния районов, в отделы регистрации актов гражданского состояния о браке - дворцы бракосочетания N 1, 2, 3, 4, в Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка", в Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов, регистрируются в журналах входящей корреспонденции (в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга") соответствующего структурного подразделения. Зарегистрированные обращения передаются на рассмотрение руководителю структурного подразделения, который налагает резолюцию о рассмотрении обращения государственным гражданским служащим отдела. Письменные ответы подписываются руководителем структурного подразделения".
1.12.Абзац двадцать девятый пункта 11.2 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"- служебные записки о наделении государственных гражданских служащих полномочиями при работе в АИС "ЗАГС Санкт-Петербурга" или изъятии полномочий - не позднее трех дней до даты изменений;".
1.13.Абзацы четвертый и пятый пункта 11.3 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"- заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска не позднее трех недель до начала отпуска представляется государственным гражданским служащим или работником Комитета, собирающимся в отпуск, в виде собственноручно написанного заявления на имя председателя и согласованного с непосредственным руководителем;
- информация и документы об изменении анкетных данных государственного гражданского служащего или работника Комитета (смена фамилии, имени, отчества, семейного положения, места жительства, рождение детей и т.п.) представляется в виде копий документов, подтверждающих изменение".
1.14.Пункт 13.1 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"13.1. Заявки на встречи от иностранных организаций с необходимой информацией направляются председателю Комитета, который определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и привлечения к участию во встрече государственных гражданских служащих и работников структурных подразделений Комитета, а также представителей иных исполнительных органов власти".
1.15.Пункт 14.2.4 приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"14.2.4. Юридический отдел в 3-дневный срок осуществляет правовую экспертизу представленного проекта договора на предмет соответствия его законодательству, требованиям юридической техники, лингвистическую экспертизу на предмет соответствия текста проекта договора нормам современного русского языка, антикоррупционную экспертизу в целях выявления в них коррупциогенных факторов и их последующего устранения".
2.Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета
Н.В.Беглова