Приказ от 14.02.2012 г № 5
О внесении изменений в приказ администрации Красносельского района Санкт-Петербурга от 14.09.2011 N 18
Во исполнение постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 N 1753 "О порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ)" приказываю:
1.Внести в приказ администрации Красносельского района Санкт-Петербурга от 14.09.2011 N 18 "Об утверждении Регламента администрации Красносельского района Санкт-Петербурга" следующие изменения:
1.1.Дополнить Регламент администрации Красносельского района Санкт-Петербурга, утвержденный приказом, главой 14 следующего содержания:
"Глава 14. Порядок регистрации, рассмотрения, оформления
и направления межведомственных запросов и ответов
на межведомственные запросы
14.1. Прием и регистрация межведомственных запросов, ответов на межведомственные запросы осуществляются общим Отделом администрации в порядке, предусмотренном главой 5 настоящего Регламента.
14.2. Зарегистрированный межведомственный запрос передается на исполнение в структурные подразделения администрации в соответствии с Перечнем документов и информации, которые содержатся в администрации Красносельского района Санкт-Петербурга и подлежат направлению в связи с поступающими запросами, согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.
14.3. Исполнителя ответа на межведомственный запрос определяет руководитель структурного подразделения.
14.4. Исполнитель, которому передан на рассмотрение межведомственный запрос:
устанавливает правовые основания направления межведомственного запроса;
устанавливает перечень документов и/или информации, которая запрошена;
устанавливает состав сведений, изложенных в межведомственном запросе и необходимых для подготовки и направления запрошенных документов и/или информации;
устанавливает факт наличия таких документов и/или информации в распоряжении администрации района;
устанавливает непосредственное местонахождение запрашиваемых документов и/или информации;
при наличии соответствующих правовых оснований выполняет необходимые действия для получения запрашиваемых документов и/или информации с целью направления их органу (организации), направившему межведомственный запрос;
формирует ответ на межведомственный запрос в виде документа на бумажном носителе, электронного документа или электронного образа документа.
14.5. Получение и направление межведомственных запросов, а также получение и направление ответов на межведомственные запросы может осуществляться:
посредством электронной почты на официальный адрес электронной почты администрации tukrsl@med.gov.spb.ru;
посредством системы межведомственного электронного документооборота (далее - СМЭД);
иными способами, не противоречащими действующему законодательству.
14.6. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием СМЭД запрос и/или ответ на запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица.
14.7. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос с использованием электронной почты запрос и/или ответ на запрос формируется в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица, либо в форме электронного образа документа.
14.8. При направлении межведомственного запроса и/или ответа на межведомственный запрос почтовым отправлением или курьером запрос и/или ответ на межведомственный запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, на бланке структурного подразделения, подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения и заверяется печатью общего Отдела администрации.
14.9. В случаях, изложенных в пункте 14.7 настоящего Регламента, структурные подразделения передают в общий Отдел администрации межведомственный запрос и/или ответ на межведомственный запрос в форме электронного образа документа или электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью, а также зарегистрированный документ на бумажном носителе, подписанный руководителем структурного подразделения.
14.10. Отправку межведомственных запросов и/или ответов на межведомственные запросы организует общий Отдел администрации.
14.11. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления в администрацию.
14.12. Должностные лица, ответственные за подготовку ответов на межведомственные запросы, равно как и за необоснованный отказ в предоставлении документов и/или информации, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.".
1.2.Приложение к Регламенту администрации Красносельского района Санкт-Петербурга, утвержденному приказом, считать приложением N 1.
1.3.Дополнить Регламент администрации Красносельского района Санкт-Петербурга, утвержденный приказом, приложением N 2 согласно приложению к настоящему приказу.
2.Контроль за выполнением приказа остается за главой администрации.
Глава администрации
Красносельского района
Санкт-Петербурга
Е.В.Никольский