Распоряжение от 05.04.2004 г № 254-Р
О порядке взаимодействия структурных подразделений администрации и служб Московского района по формированию, размещению и исполнению заказа Санкт-Петербурга
В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 21.04.1999 N 91-18 "О заказе Санкт-Петербурга", постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2003 N 130 "О формировании, размещении и исполнении заказа на поставку товаров, работ, услуг для государственных нужд Санкт-Петербурга" и во исполнение распоряжения администрации Московского района от 05.02.2004 N 50-р "О создании государственной конкурсной комиссии администрации Московского района по закупке товаров работ, услуг для государственных нужд Санкт-Петербурга":
1.Установить следующий порядок формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга в администрации Московского района:
1.1.Отдел образования, отдел здравоохранения, отдел по культуре, молодежной политике и работе с населением, а также юридические лица, являющиеся получателями бюджетных средств (далее - получатели бюджетных средств) согласно ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга в соответствующем финансовом году, которым передана часть функций государственного заказчика в соответствии с заключенными договорами:
- формируют проект ведомственного перечня государственных нужд Санкт-Петербурга и направляют в отдел экономического развития и городского заказа в установленные сроки;
- после вступления в силу Закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной год в течение 15 дней с даты доведения до них бюджетных обязательств вносят уточнения в ведомственный перечень государственных нужд Санкт-Петербурга по Московскому району и формируют план конкурсных и внеконкурсных процедур на весь финансовый год и представляют в отдел экономического развития и городского заказа.
1.2.Отдел экономического развития и городского заказа формирует сводный ведомственный перечень государственных нужд Санкт-Петербурга по Московскому району и сводный план конкурсных и внеконкурсных процедур на текущий финансовый год для включения в Реестр государственных нужд Санкт-Петербурга и Реестр планов государственных закупок Санкт-Петербурга в установленном порядке и представляет на утверждение главе администрации Московского района.
1.3.Получатели бюджетных средств:
- осуществляют подготовку конкурсной (иной) документации для рассмотрения в соответствующей Государственной конкурсной комиссии в зависимости от суммы, предмета и способа закупки в соответствии с типовыми формами документов и утвержденным планом конкурсных и внеконкурсных процедур;
- представляют на согласование конкурсную документацию с обоснованием начальной цены конкурса и справкой о финансировании в отдел экономического развития и городского заказа не менее чем за 45 дней до планируемой даты проведения конкурса. К конкурсной документации прилагают проект объявления на бумажном и электронном носителях;
- представляют в отдел экономического развития и городского заказа оригиналы государственных контрактов (договоров) в течение 5 дней с момента подписания сторонами для обязательного включения в Реестр государственных контрактов Санкт-Петербурга;
- осуществляют учет закупок без заключения государственного контракта (договора) в журнале публичных закупок и ежемесячно до 5 числа представляют по каналам электронной связи автоматизированной информационной системы "Городской заказ" в отдел экономического развития и городского заказа.
2.Получателям бюджетных средств определить ответственных за подготовку документов, сопровождающих конкурсные (иные) процедуры, и представить приказы в отдел экономического развития и городского заказа в срок до 10.04.2004.
3.Возложить на руководителей получателей бюджетных средств персональную ответственность за соблюдение действующего законодательства в части формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга.
4.Возложить на отдел экономического развития и городского заказа:
- организацию работ по формированию, размещению и исполнению государственного заказа Санкт-Петербурга для нужд администрации Московского района;
- направление объявлений в журнал "Государственный заказ Санкт-Петербурга" о предстоящих открытых конкурсах и их промежуточных и окончательных результатах;
- функции по ведению реестров системы государственного заказа Санкт-Петербурга;
- методическое руководство получателями бюджетных средств по подготовке конкурсной (иной) документации на закупку продукции (товаров, работ и услуг);
- подготовку конкурсной (иной) документации для размещения государственного заказа для нужд администрации Московского района на основании технического задания, представляемого отделами администрации Московского района;
- представление конкурсной документации на закупку товаров, работ и услуг при проведении конкурсных процедур с общим лимитом финансирования свыше 5 млн рублей в соответствующую государственную конкурсную комиссию;
- подготовку сопроводительных документов и представление в секретариат межведомственных государственных конкурсных комиссий пакета документов для рассмотрения на заседании соответствующей межведомственной государственной конкурсной комиссии в случае, если общий лимит финансирования по конкурсу превышает 5 млн рублей, в случае размещения государственного заказа способом у единственного источника и способом запроса котировок на средства свыше 15% лимита денежных средств, выделенных по ведомственной структуре бюджета Санкт-Петербурга;
- составление и своевременное представление в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли и в органы государственной статистики сводных отчетов и сведений по закупкам продукции (товаров, работ и услуг);
- подготовку заявок для направления работников администрации Московского района и подведомственных учреждений на учебу на специализированных курсах по управлению закупками продукции для государственных нужд.
5.Юридическому отделу осуществлять правовую экспертизу конкурсной документации и проектов государственных контрактов (договоров) администрации Московского района, отдела здравоохранения, отдела по культуре, молодежной политике и работе с населением, а также подведомственных учреждений.
6.Установить, что правовую экспертизу конкурсной документации и проектов государственных контрактов (договоров) отдела образования и подведомственных образовательных учреждений осуществляет специалист I категории - юрисконсульт отдела образования.
7.Считать утратившим силу распоряжение главы территориального управления Московского административного района от 22.05.2002 N 476-р "О возложении обязанностей по визированию контрактов и проектов договоров на поставку товаров, работ и услуг".
8.Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации Московского района Макарова А.В.
Глава администрации
Московского района
Санкт-Петербурга
А.И.Полукеев