Распоряжение от 03.05.2005 г № 205-Р
Об анализе содержания библиотечных фондов учебников и формировании базы данных городского обменно-резервного фонда учебной литературы для образовательных учреждений Санкт-Петербурга
В соответствии с распоряжением Комитета по образованию от 27.12.2004 N 556-р "О создании базы данных городского обменно-резервного фонда учебной литературы для образовательных учреждений Санкт-Петербурга" создана программа, позволяющая проанализировать содержание и состояние библиотечных фондов учебников образовательных учреждений и сформировать базу данных городского обменно-резервного фонда учебной литературы (далее - БД ГОРФУЛ). В целях совершенствования процедуры оперативного управления библиотечными ресурсами и своевременного обеспечения учащихся образовательных учреждений учебной литературой в условиях ограниченного бюджетного финансирования:
1.Утвердить Инструкцию для пользователя БД ГОРФУЛ согласно приложению 1.
2.Отделу модернизации образования, международного, регионального сотрудничества и общественных связей (Л.С.Илюшин):
2.1.Обеспечить ведение БД ГОРФУЛ образовательными учреждениями городского подчинения и представление сведений о содержании и состоянии библиотечных фондов учебников в электронном виде в ГОУ "ДПО ЦПКС "Санкт-Петербургский центр информационных технологий и телекоммуникаций" (Пахомов И.С.) в срок до 10.06.2005, а также последующее ежегодное обновление сведений в срок до 1 ноября очередного учебного года.
2.2.Провести анализ содержания библиотечных фондов учебников образовательных учреждений города по общеобразовательным предметам и в срок до 15.09.2005 подготовить информационное письмо в адрес районных органов управления образованием.
3.Районным органам управления образованием:
3.1.Организовать деятельность подведомственных образовательных учреждений по наполнению БД ГОРФУЛ необходимыми сведениями о качественном и количественном составе библиотечных фондов учебников.
3.2.Назначить ответственного за ведение районной БД ГОРФУЛ.
3.3.Произвести обработку материалов, представленных образовательными учреждениями, и в срок до 30.06.2005 направить в ГОУ "ДПО ЦПКС "Санкт-Петербургский центр информационных технологий и телекоммуникаций" (Пахомов И.С.) сводные сведения о содержании и состоянии библиотечных фондов учебников в электронном виде.
3.4.Обеспечить ежегодное обновление сведений для БД ГОРФУЛ в срок до 1 ноября очередного учебного года.
4.Руководителям образовательных учреждений обеспечить содействие библиотечным работникам в организации их деятельности по заполнению БД ГОРФУЛ и передаче сведений в районные органы управления образованием на электронном носителе.
5.ГОУ ДПО ЦПКС "Санкт-Петербургский центр информационных технологий и телекоммуникаций" (Пахомов И.С.) в срок до 10.05.2005:
5.1.Провести обучение ответственных за ведение районных БД ГОРФУЛ.
5.2.В целях обеспечения оперативной связи по вопросам формирования, систематического технического сопровождения и обновления БД ГОРФУЛ централизованно установить адреса электронной почты для ответственных за ведение районных БД ГОРФУЛ и произвести рассылку материалов по указанным адресам (согласно приложению 2).
6.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя председателя П.А.Баранова.
Председатель Комитета
по образованию
О.В.Иванова