Приложение к Распоряжению от 03.07.2015 г № 268 Порядок
Порядок и сроки представления отчетности об использовании субсидии на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса «Музейный олимп»
1.Победитель конкурсного отбора на право получения в 2015 году субсидии на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп", с которым был заключен договор о предоставлении субсидии на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп" (далее - получатель субсидии), в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после окончания проведения конкурса "Музейный Олимп" (далее - конкурс) представляет в организационный отдел Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - организационный отдел) творческий отчет о проведении конкурса, содержащий сведения о месте и времени его проведения, участниках конкурса, об изготовлении полиграфической продукции (пригласительные билеты, буклеты, афиши и т.д.), рекламной поддержке и освещении конкурса в средствах массовой информации, с приложением ксерокопий статей и рекламных материалов, опубликованных в связи с его проведением, фотоотчета на бумажном носителе, фото- и видеоматериалов на электронном носителе (далее - творческий отчет), а также финансовый отчет об исполнении сметы, являющейся приложением к договору о предоставлении субсидии на организацию и проведение мероприятий в рамках конкурса "Музейный Олимп" (далее - договор), содержащий полную информацию о расходовании средств субсидии с приложением копий всех первичных учетных бухгалтерских документов (далее - финансовый отчет).
2.Организационный отдел в течение 1 (одного) календарного дня передает творческий отчет и финансовый отчет специалисту отдела культурно-исторического наследия Комитета по культуре Санкт-Петербурга, ответственному за подготовку документов о предоставлении субсидии получателю субсидии (далее - специалист отдела).
3.Специалист отдела в течение 14 (четырнадцати) календарных дней рассматривает творческий отчет на предмет соответствия календарному плану, являющемуся приложением к договору, финансовый отчет - на предмет соответствия видов расходов, указанных в смете, являющейся приложением к договору, фактическим видам расходов на проведение конкурса, а также в пределах своей компетенции проводит обязательную проверку соблюдения получателем субсидии условий, целей и порядка предоставления субсидии, по результатам которой составляет акт проведения проверки соблюдения условий, целей и порядка предоставления субсидии.
4.В случае отсутствия замечаний к творческому отчету (финансовому отчету) специалист отдела визирует творческий отчет, визирует финансовый отчет в части, указанной в пункте 3 настоящего Порядка, и передает первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга творческий отчет на утверждение, финансовый отчет - для визирования.
5.В случае отсутствия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) первый заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга в течение 3 (трех) дней утверждает творческий отчет, визирует финансовый отчет и передает для рассмотрения в отдел планирования и исполнения бюджета Комитета по культуре Санкт-Петербурга (далее - отдел планирования) финансовый отчет с приложением творческого отчета.
6.В случае наличия замечаний по творческому отчету (финансовому отчету) специалист отдела в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по творческому и(или) финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней первому заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга. После подписания первым заместителем председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии. Получатель субсидии в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел творческий отчет и(или) финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.
7.Специалист отдела планирования по поручению начальника отдела планирования в течение 14 (четырнадцати) календарных дней рассматривает финансовый отчет на предмет соответствия объемов расходов и первичных учетных бухгалтерских документов смете, являющейся приложением к договору, а также эффективного использования средств бюджета, визирует финансовый отчет и передает его на утверждение заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующему деятельность отдела планирования, а также в пределах своей компетенции проводит обязательную проверку соблюдения получателем субсидии условий, целей и порядка предоставления субсидии, по результатам которой составляет акт проведения проверки соблюдения условий, целей и порядка предоставления субсидии.
8.В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету заместитель председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующий деятельность отдела планирования, в течение 3 (трех) дней утверждает финансовый отчет и передает финансовый отчет специалисту отдела планирования для подготовки акта о выполнении обязательств по договору.
9.В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист отдела планирования в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и подписания в течение 2 (двух) рабочих дней заместителю председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующему деятельность отдела планирования. После подписания заместителем председателя Комитета по культуре Санкт-Петербурга, координирующим деятельность отдела планирования, мотивированное заключение в течение 2 (двух) рабочих дней направляется получателю субсидии посредством почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидии. Получатель субсидии в течение 7 (семи) календарных дней обязан устранить замечания и представить в организационный отдел финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.
10.В случае если получатель субсидии не представил творческий и(или) финансовый отчет в сроки, указанные в настоящем Порядке, либо не устранил замечания по творческому и(или) финансовому отчету, Комитет по культуре Санкт-Петербурга в течение 20 (двадцати) рабочих дней в соответствии с условиями договора принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга.
Претензия в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) условий договора направляется получателю субсидии в течение 30 (тридцати) рабочих дней с момента принятия решения о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга.
Исковое заявление о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга направляется в суд в течение 30 (тридцати) рабочих дней с момента получения ответа на претензию либо непоступления ответа на претензию в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента ее направления.