Распоряжение от 18.05.2017 г № 23
О внесении изменений в распоряжение Архивного комитета Санкт-Петербурга от 14.03.2013 N 19
В целях приведения Административного регламента Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции "Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга", утвержденного распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 14.03.2013 N 19 (далее - Административный регламент), в соответствие с законодательством Российской Федерации:
1.Внести изменения в Административный регламент:
1.1.В пункте 1.5.1 Административного регламента слова "полномочия по предупреждению" заменить словами "полномочия по профилактике (предупреждению)".
1.2.Пункт 3.1.1 дополнить абзацем следующего содержания: "В результате осуществления систематического наблюдения за состоянием работы в сфере хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях, в целях предупреждения нарушений обязательных требований, устранения причин, факторов и условий, способствующих нарушениям обязательных требований, специалисты отдела комплектования Комитета осуществляют мероприятия по профилактике нарушений обязательных требований в соответствии с ежегодной утверждаемой программой профилактики нарушений:
- обеспечение размещения на официальном сайте Комитета в сети "Интернет" перечня нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом государственного контроля (надзора), а также текстов соответствующих нормативных правовых актов;
- осуществление информирования юридических лиц по вопросам соблюдения обязательных требований, в том числе посредством разработки и опубликования руководств по соблюдению обязательных требований, проведения семинаров и конференций, разъяснительной работы в средствах массовой информации и иными способами. В случае изменения обязательных требований Комитет подготавливает и распространяет комментарии о содержании новых нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования, внесенных изменениях в действующие акты, сроках и порядке вступления их в действие, а также рекомендации о проведении необходимых организационных, технических мероприятий, направленных на внедрение и обеспечение соблюдения обязательных требований;
- обеспечение регулярного (не реже одного раза в год) обобщения практики осуществления в сфере деятельности государственного контроля (надзора) и размещение на официальном сайте в сети "Интернет" соответствующих обобщений, в том числе с указанием наиболее часто встречающихся случаев нарушений обязательных требований с рекомендациями в отношении мер, которые должны приниматься юридическими лицами в целях недопущения таких нарушений;
- выдача предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований, которое содержит указания на соответствующие обязательные требования, требования, установленные муниципальными правовыми актами, нормативный правовой акт, их предусматривающий, а также информацию о том, какие конкретно действия (бездействие) юридического лица могут привести или приводят к нарушению этих требований.".
1.3.В пункте 3.2.3.2 слова "иным доступным способом" заменить словами "и(или) посредством электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью и направленного по адресу электронной почты юридического лица, если такой адрес содержится соответственно в едином государственном реестре юридических лиц либо ранее был представлен юридическим лицом в орган государственного контроля (надзора), орган муниципального контроля или иным доступным способом".
1.4.Пункт 3.2.5 дополнить подпунктом 3.2.5.7 следующего содержания: "3.2.5.7. В случае если проведение плановой или внеплановой выездной проверки оказалось невозможным в связи с отсутствием руководителя или иного должностного лица юридического лица, либо в связи с фактическим неосуществлением деятельности юридическим лицом, либо в связи с иными действиями (бездействием) руководителя или иного должностного лица юридического лица, повлекшими невозможность проведения проверки, должностное лицо Комитета составляет акт о невозможности проведения соответствующей проверки с указанием причин невозможности ее проведения. В этом случае Комитет в течение трех месяцев со дня составления акта о невозможности проведения соответствующей проверки вправе принять решение о проведении в отношении такого юридического лица плановой или внеплановой выездной проверки без внесения плановой проверки в ежегодный план плановых проверок и без предварительного уведомления юридического лица".
2.Контроль за выполнением распоряжения оставляю за собой.
Исполняющий обязанности
председателя Комитета
П.А.Крылов